A carta-convite para visto russo (também chamada de suporte de visto ou voucher turístico) é um documento obrigatório para obter o visto para a Rússia. Já pedi cartas-convite a muitos hotéis e a diferentes operadores turísticos russos. Neste artigo vou contar a minha experiência com este documento, que continua a gerar muitas dúvidas e perguntas quando chega a hora de tratar do visto para a Rússia. Também explico como conseguir um convite em 5 minutos para turismo ou negócios.
1. O que é a carta-convite (ou suporte de visto) para a Rússia?
A carta-convite para a Rússia, também chamada de suporte de visto ou voucher turístico, é um documento pelo qual uma pessoa singular ou coletiva, residente na Rússia, convida você a visitá-la, seja por turismo, negócios, estudos ou motivos pessoais.
É um documento obrigatório para solicitar um visto para a Rússia. Não confunda a carta-convite com a reserva de hotel. Não têm nada a ver uma com a outra. A reserva de hotel não é necessária para obter o visto. Para outros vistos, como o visto chinês, normalmente é necessário apresentar uma cópia dos comprovativos das reservas de hotel, mas não para o visto russo.
2. Que tipos de convite para a Rússia existem?
Dependendo do motivo da sua viagem, existem diferentes tipos de carta-convite ou suporte de visto. Os mais comuns são os seguintes:
2.1. Voucher de convite turístico (se você vai ficar em hotéis ou apartamentos)
A carta-convite turística é a mais comum de todas e é necessária para tratar do visto de turismo. Pode ser emitida por:
- O hotel ou os hotéis onde você vai ficar. Alguns oferecem gratuitamente, mas a maioria cobra um valor para a emitir. Cada vez menos hotéis o fazem de graça, mas tenha em conta que, se a emitirem gratuitamente e depois você decidir mudar de hotel, será cobrada uma penalização de até 5,000 rublos no cartão de crédito com que fez a reserva. A carta pode ser enviada por e-mail ou fax.
- Operadores turísticos russos autorizados pela Agência Federal de Turismo do Ministério do Desenvolvimento Económico da Federação Russa. Alguns destes operadores permitem obter a carta-convite online em 5 minutos, indicando os hotéis onde planeia ficar (não há problema se depois você ficar noutros hotéis). Basta imprimir o documento em PDF para o apresentar juntamente com o resto da documentação. Na última secção deste artigo vou explicar como obter uma carta-convite online e rapidamente.
Um aspeto importante a ter em conta é que as plataformas Airbnb, Wimdu, Tripping, CouchSurfing, Interhome, HomeAway, VRBO, HomeStay ou semelhantes não podem emitir convites turísticos. Neste caso, o melhor é recorrer a um operador turístico russo autorizado. Explico isto com mais detalhe neste artigo: Como consigo o convite para a Rússia se vou ficar com o Airbnb?
2.2. Carta-convite para viagens pessoais (se você vai visitar amigos ou família)
No caso de um familiar ou amigo russo que reside na Rússia o convidar como hóspede, você vai precisar de uma carta-convite para solicitar um visto para viagens pessoais. Esta carta-convite deve ser tratada na Rússia pelo seu amigo ou familiar. Pode fazê-lo de duas formas:
- Presencialmente num dos escritórios da Direção-Geral de Migração do Ministério do Interior da Rússia (abreviado como GUVM e anteriormente conhecido como FMS)
- Online através do endereço na Internet do Governo russo: https://www.gosuslugi.ru/16436/.
2.3. Carta-convite de negócios (se você vai fazer negócios na Rússia)
Para tratar do visto de negócios é obrigatório ter uma carta-convite de negócios, que você pode obter através da empresa russa que o convida. Esta empresa deve solicitá-la junto da Direção-Geral de Migração do Ministério do Interior da Rússia. A carta-convite pode ser em formato impresso (requer envio por correio) ou em formato eletrónico.
Você também pode obtê-la por conta própria, comprando uma carta-convite. Existem várias agências através das quais é possível comprar uma carta-convite de negócios online.
2.4. Carta-convite para estudos (se você se vai inscrever numa universidade ou escola)
No caso da carta-convite para estudos, você deve contactar a instituição de ensino (universidade, academia ou escola), para que possam tratar e enviar-lhe a carta-convite.
2.5. Carta-convite de trânsito (não é necessária)
Para solicitar um visto de trânsito, não é necessário ter uma carta-convite. Na verdade, não existe carta-convite de trânsito. Em vez da carta-convite, os candidatos a um visto de trânsito devem apresentar:
- Bilhetes de avião comprados para a entrada e a saída da Federação Russa
- O visto do país de destino final (por exemplo, China, Índia ou Japão), que não é exigido caso a nacionalidade do requerente permita entrar no país de destino final sem visto.
2.6. Outros tipos de cartas-convite
Além das anteriores, existem também outros tipos de carta-convite, como as emitidas para trabalho, para jornalistas, para pessoas que participam em atividades científicas, artísticas ou culturais, para participantes em eventos desportivos internacionais (e os seus acompanhantes), para participantes em programas de intercâmbio entre cidades, para motoristas que realizam transporte internacional de passageiros ou mercadorias, etc.
3. Que formato deve ter a carta-convite?
Normalmente é um documento em papel formato A4, carimbado e assinado pela pessoa singular ou coletiva russa que o convida, contendo os seus dados pessoais e o local onde você vai ficar. As autoridades russas querem saber onde você estará durante a sua estadia na Rússia.
A carta-convite para uma viagem turística é a mais habitual. Esta carta-convite é composta por duas partes diferentes, embora muito semelhantes na aparência:
- O contrato de serviços turísticos (voucher turístico), que é o documento que certifica que você contratou um serviço de hotel na Rússia. Esta parte indica os seus dados pessoais, as cidades que vai visitar, bem como os serviços oferecidos pelo hotel e o comprovativo de que você pagou a reserva.
- Confirmação de receção de turistas estrangeiros (carta de confirmação), que, como o nome indica, é a confirmação do hotel da sua visita. Também são indicadas as suas informações pessoais e os alojamentos onde você vai pernoitar.
No início deste artigo você pode ver alguns exemplos de cartas-convite de turismo. Já usei cartas-convite turísticas de diferentes operadores turísticos russos e o formato é muito semelhante.
Para o pedido de visto, basta imprimir a carta-convite recebida por e-mail ou, se for o caso, uma cópia do fax. Ou seja, regra geral não é necessário apresentar o documento original.
Deve ter em conta que: para alguns tipos de cartas de convite de negócios, ou para viagens pessoais ou estudos, é necessário apresentar o original, por isso ele tem de ser enviado para si a partir da Rússia.
4. Que período deve cobrir a carta de convite?
Muito simples: se você pedir o visto de 1 a 10 de agosto, então a carta de convite deve indicar que cobre, pelo menos, de 1 a 10 de agosto (não há problema se a carta de convite cobrir um período mais longo, por exemplo, de 31 de julho a 12 de agosto).
Você não pode ficar nenhuma noite adicional no país sem a justificar.
4.1. E o que acontece se eu ficar em vários hotéis na Rússia? Preciso de várias cartas de convite?
Se você ficar em dois ou mais hotéis, deve contactar cada um deles para que cada um faça o seu convite para o período em que você vai ficar lá, de modo a que toda a sua estadia fique coberta por todas as cartas de convite.
Em alguns casos, pode haver hotéis que não se importam de fazer a carta de convite para todo o período da sua estadia na Rússia, mas isto está a tornar-se cada vez menos comum e, regra geral, eles só lhe vão enviar o convite para os dias em que você fica com eles.
Em todo o caso, se você ficar em vários hotéis, o mais fácil é obter por conta própria a carta de convite com um operador turístico russo autorizado. Eu explico isso na última parte deste artigo.
4.2. E quanto às noites que passo no comboio?
Por exemplo, se você viajar para a Rússia e ficar de 1 a 5 de agosto em Moscovo, na noite do dia 5 você vai num comboio para São Petersburgo e de 6 a 10 de agosto você fica em São Petersburgo, então vai precisar de uma carta de convite que indique pelo menos o período de 1 a 10 de agosto.
Não é necessário que a carta de convite indique que você vai passar uma noite no comboio; basta que, dentro do período indicado na carta de convite, a noite no comboio esteja incluída.
Outro exemplo: se a sua viagem na Rússia começar com uma viagem de comboio noturno (por exemplo, na noite de 1 de agosto), e você ficar num hotel em Moscovo de 2 a 5 de agosto e depois regressar a casa, então a sua carta de convite deve refletir esse período de 1 a 5 de agosto. Se o seu hotel só o convidar de 2 a 5 de agosto, então é preferível comprar a carta de convite para todo o período com um operador turístico russo.
Como exemplo final: se você vai fazer a rota Transiberiana, a carta de convite deve indicar todo o período da viagem, por exemplo, de 1 a 15 de agosto, independentemente de você passar a noite no comboio. Neste caso, na carta de convite você deve incluir as cidades em que vai ficar (não todas as cidades que vai visitar ou por onde vai passar).
5. Quanto custa uma carta de convite turística para a Rússia?
Os operadores turísticos russos oferecem convites turísticos a preços diferentes. A única coisa a ter em conta é que tem de ser um operador turístico autorizado pela Agência Federal de Turismo do Ministério do Desenvolvimento Económico da Federação Russa e com uma licença válida. Os preços podem variar entre 15 e 50 euros, ou até mais, se você adquirir o convite através de uma agência de processamento de vistos.
Este preço depende de dois fatores:
- Em primeiro lugar, cada operador turístico define livremente as suas próprias tarifas. Todos emitem o mesmo tipo de carta de convite. O mais importante aqui é verificar duas coisas: que é um operador turístico autorizado pela Agência Federal de Turismo e que a sua licença está em vigor. Este último aspeto é importante, pois já tive vários casos de turistas a quem, no Consulado russo, foi recusada a carta de convite do seu operador porque a licença tinha expirado. Mesmo que o operador turístico lhes tenha devolvido o dinheiro, isto foi uma grande perda de tempo.
- Em segundo lugar, os preços podem variar consoante a nacionalidade dos requerentes. Por exemplo, para cidadãos europeus, dos Estados Unidos, do Japão ou da Austrália, é mais económico obter uma carta-convite do que para cidadãos de países que, na Rússia, são referidos como de “risco de imigração”. Assim, para cidadãos de países africanos e de alguns países asiáticos (como a Índia ou a China), os operadores turísticos russos oferecem as suas cartas-convite a um preço mais elevado.
6. Sou obrigado a ficar no hotel indicado na carta-convite?
Se obteve a carta-convite através de uma agência turística russa autorizada, não é obrigado a ficar no hotel indicado na carta-convite. Aliás, muitas pessoas que tratam do visto não incluem hotéis na carta-convite e deixam que seja o operador turístico a emitir o convite com um hotel escolhido ao acaso. Também pode incluir qualquer hotel ao acaso ao comprar o convite ou incluir o hotel onde vai realmente ficar.
Ninguém vai verificar se ficou no hotel indicado na carta-convite, por isso pode optar por ficar em casa de amigos ou familiares, ou até em apartamentos privados.
No entanto, há uma coisa a ter em conta: se obteve a carta-convite gratuitamente através do seu hotel e, no fim, não ficou lá, o hotel vai cobrar-lhe uma penalização no cartão de crédito que usou para reservar o alojamento, e pode chegar aos 5,000 rublos.
Claro, não cometa o seguinte erro (que é bastante comum): não inclua na carta-convite turística o endereço de um apartamento privado (seja de amigos ou de família), porque no Consulado vão dizer-lhe que, para esse tipo de alojamento, tem de tratar de um visto privado e não de um visto turístico.
7. Tenho de incluir todas as cidades que vou visitar na carta-convite?
Na carta-convite deve incluir as cidades onde vai ficar alojado. Não é necessário incluir todas as cidades que vai visitar ou por onde vai passar, apenas aquelas onde vai pernoitar.
Tenha em conta que, no formulário de candidatura, também deve indicar as cidades onde vai ficar alojado, e que devem ser as mesmas que as indicadas na carta-convite
Se vai ficar em muitas cidades (por exemplo, se fizer a rota Transiberiana ou Transmongol), pode acontecer que alguns formulários de pedido de carta-convite não permitam indicar mais de 5 cidades. Mas está tudo bem, não acontece nada. Neste caso, basta indicar as 5 principais cidades onde vai ficar (no formulário de candidatura deve indicar as mesmas cidades).
7.1. E se eu decidir visitar alguma cidade que não está incluída na minha carta-convite?
Não acontece nada. Também a pode visitar. Na verdade, depois de obter o visto, pode deslocar-se livremente pela Rússia.
7.2. E se eu decidir não visitar alguma cidade incluída na minha carta-convite?
Não acontece nada. Não é obrigado a visitar as cidades que indicou no pedido de visto e na carta-convite.
8. Alguns casos especiais
Em alguns países, como a França, se a viagem planeada à Rússia durar mais de 13 dias, também deve apresentar a seguinte documentação:
- Um programa detalhado da sua estadia na Rússia, que pode solicitar à agência que emitiu a sua carta-convite. Para isso, deve indicar à agência o itinerário que vai fazer (em que dias estará em cada cidade) e ela enviar-lhe-á um itinerário assinado e carimbado. Os operadores turísticos que menciono na secção seguinte podem preparar-lhe este programa detalhado.
- Reservas de hotel que confirmem o pagamento integral dos serviços turísticos (com fatura em seu nome, comprovativo de pagamento ou extrato de conta se tiver pago por cartão de crédito ou transferência ACH). Também pode enviar uma confirmação da reserva do hotel (muitos hotéis não cobram o preço do quarto até à partida).
9. Como obter uma carta-convite em 5 minutos
Neste blog, incluí 2 serviços de operadores turísticos russos autorizados, através dos quais é possível obter uma carta-convite em 5 minutos. Escolha o operador turístico que preferir:
- iVisa
- Rusia Support (Voyage Expo)
Porque é que incluo estes serviços e não outros? Basicamente por quatro razões:
- Antes de mais, porque já os usei em diferentes ocasiões e sei que não levantam problemas na hora de tratar do visto, uma vez que são operadores turísticos russos autorizados e com licença em vigor.
- Em segundo lugar, porque são os 2 serviços que permitem obter uma carta-convite automaticamente online (não precisa de esperar)
- Em terceiro lugar, porque são serviços bastante económicos em comparação com outros.
- Em quarto lugar, porque é fácil identificar a informação necessária na carta-convite para preencher o formulário de pedido de visto: o nome da organização, o seu endereço, o número de referência e o número de confirmação (mais abaixo vou indicar mais sobre esta informação).
9.1. iVisa
- Nome da organização: Visa Service, LLC (registada no Registo de Operadores Turísticos da Agência Federal de Turismo da Federação Russa)
- Endereço: Leninsky Avenue, 153 A, office 706, St. Petersburg, 191186
- Número de referência: 015681
- Número de confirmação: no exemplo que pode ver abaixo, a carta-convite é o número 3856, mas tenha em conta que é uma informação diferente para cada carta-convite.
O convite pode ser obtido através do seguinte formulário: https://russiable.pt/visa-support
Depois de efetuar o pagamento, o sistema online permitirá automaticamente que descarregue a carta-convite em formato PDF:
A informação que deve preencher no formulário de candidatura:
9.2. Russia Support (Travel Econom / Voyage Expo)
- Nome da organização: Travel Econom (registada no Registo de Operadores Turísticos da Agência Federal de Turismo da Federação Russa)
- Endereço: 111674, Moskva, ul. Rozhdestvenskaya, d.6. pom V, kom 5
- Número de referência: 020572
- Número de confirmação: é diferente em cada carta-convite.
O convite pode ser obtido através deste link: https://russiable.pt/letter-invitation-russia/
Espero que este artigo o tenha ajudado a obter o seu convite ou carta de apoio ao visto para a Rússia. Abaixo, pode deixar os seus comentários ou perguntas. Se achou útil, pode ajudar-me partilhando nas suas redes sociais. Obrigado!
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