A maioria das pessoas que viaja para a Rússia fá-lo com um visto de turista, que permite uma estadia máxima de 30 dias. Um visto de negócios, por outro lado, permite estadias mais longas e maior flexibilidade. Por esta razão, viajantes que precisam de uma estadia superior a 30 dias (seja por turismo, negócios ou para visitar família ou amigos) usam frequentemente este tipo de visto. Neste artigo vou explicar como tratar do visto de negócios russo e como reunir toda a documentação, eletronicamente, em 1 hora (incluindo a carta-convite de negócios).
1. Algumas coisas prévias a ter em conta
Antes de explicar passo a passo como pedir um visto de negócios, é necessário que eu lhe explique alguns aspetos prévios.
1.1. O que é o visto de negócios?
O visto de negócios é um tipo de visto que é emitido a estrangeiros que permanecem na Rússia por motivos de negócios. Não é um visto de trabalho, por isso não lhe permite exercer qualquer trabalho nem receber qualquer tipo de remuneração na Rússia.
É um visto para desenvolver atividades de natureza comercial ou realizar negociações no território da Federação Russa.
Em essência, é um visto para trabalhadores estrangeiros que viajam para a Rússia com regularidade por motivos de negócios, convidados por uma empresa russa. Por esta razão, permite estadias superiores a 30 dias (o máximo permitido pelo visto de turista) e oferece maior flexibilidade (uma vez que pode ser de uma, duas ou múltiplas entradas).
1.2. Quem pode pedir um visto de negócios?
O visto de negócios pode ser solicitado por pessoas estrangeiras que tenham negócios na Rússia e que sejam convidadas por uma empresa russa.
No entanto, na prática, é um tipo de visto que também costuma ser solicitado por pessoas que não têm qualquer assunto de negócios na Rússia, mas querem visitar o país por um período superior a 30 dias. Exemplos deste tipo de viajantes são:
- Turistas que visitam o país por mais de 30 dias, seja porque fazem a rota Transiberiana, seja porque a viagem é mais longa do que o habitual.
- Estrangeiros que visitam o país por menos de 30 dias, mas precisam de fazer mais de duas entradas no país, porque estão a visitar vários países que fazem fronteira com a Rússia. Lembre-se de que o visto de turista permite no máximo duas entradas.
- Estrangeiros que têm um(a) parceiro(a), namorado(a) ou amigos na Rússia e querem ficar mais de 30 dias.
- Ou, simplesmente, viajantes que precisam de mais flexibilidade para viajar pela Rússia.
Deve ter em conta que o visto de negócios não se destina aos viajantes mencionados na lista anterior, mas as autoridades russas sempre foram permissivas com esta prática (talvez um dia isso mude).
Importante: cidadãos de alguns países podem solicitar visitas por um período superior a 30 dias:
- Cidadãos dos Estados Unidos podem solicitar um visto de 3 anos e múltiplas entradas, como explicado neste artigo.
- Os cidadãos da Áustria, Grécia, Índia, Hungria, Espanha e Japão podem solicitar um visto de turista até 6 meses (e múltiplas entradas).
1.3. Que estadia permite o visto de negócios?
O período de validade do visto de negócios pode ser de 30, 90, 180 ou 365 dias (e até mais em certos casos). No entanto, mesmo que o seu visto de negócios seja válido por 1 ano, ele permitirá uma estadia máxima de 90 dias dentro de um período de 180 dias.
O visto de negócios pode ser de uma entrada, dupla entrada ou múltiplas entradas. O visto de turista, no entanto, só pode ser de uma ou duas entradas.
Por exemplo, se tratar de um visto de negócios com múltiplas entradas e 6 meses, pode ficar na Rússia por um máximo de 90 dias ao longo desses 6 meses. Se obtiver um visto de negócios com múltiplas entradas de 1 ano, então pode ficar na Rússia 180 dias num ano: 90 dias durante o primeiro semestre e 90 dias durante o segundo semestre. Deve saber que não pode ficar mais de 90 dias sem sair do país.
Importante. Se o requerente desejar solicitar um visto de negócios de 1 ano com múltiplas entradas com base numa carta-convite direta, de acordo com o Acordo de Facilitação de Vistos Rússia-UE, será necessário comprovar a visita à Rússia durante os 12 meses anteriores.
1.4. Onde posso pedir um visto de negócios?
Pode tratar do processo do visto de negócios de 3 formas:
- Nos consulados russos. A vantagem é que é mais económico: poupa os custos de tramitação do centro de vistos russo e paga apenas as taxas consulares. A desvantagem é que o procedimento só pode ser presencial, precisa de marcação prévia e o horário de atendimento é mais reduzido.
- No Centro de Vistos Russo, uma agência autorizada pelo Consulado, onde pode tratar do processo tanto presencialmente como à distância por correio/estafeta, e que oferece horários de atendimento mais alargados. A desvantagem é que terá de pagar custos de tramitação.
- Através de agências privadas. Existem muitas agências que tratam do processo, embora tenha de pagar uma taxa adicional de processamento pelos serviços que prestam.
1.5. Quanto custa obter o visto?
O visto de negócios é mais caro do que um visto de turista. O custo divide-se em dois conceitos:
- Taxas consulares: as taxas variam consoante o país, a duração do visto, o tempo de processamento e o número de entradas. Pode consultar as tarifas no site oficial do centro de vistos russo no seu país. Por exemplo, pode consultar as tarifas do visto de negócios nos USA através deste link: https://russia-visacentre.com/en/visa/usa/russia/visa-types/business-visa
- Convite Oficial de Negócios: obter uma carta-convite de 3 meses e dupla entrada de uma organização russa custa cerca de 44 USD (87 USD se for de 1 ano) e pode ser obtida online em 5 minutos (mais abaixo explico como).
1.6. Quando devo começar o procedimento?
É aconselhável começar o processo com bastante antecedência, caso surja algum imprevisto, com pelo menos 45 dias de antecedência e, no máximo, 90 dias de antecedência. Tenha em conta que o Centro de Vistos Russo não processa vistos com mais de 90 dias de antecedência.
2. Passos para tratar do visto de negócios
Para obter o visto de negócios, é fundamental que apresente a seguinte documentação:
- Passaporte. Tem de apresentar o original; uma cópia não é válida.
- Convite oficial de negócios. Mais abaixo explico os diferentes tipos e como obter um em poucos minutos.
- Formulário de pedido de visto. Deve preenchê-lo eletronicamente, imprimi-lo, assiná-lo e colar uma fotografia tipo passe.
- Seguro de assistência médica (apenas para cidadãos de países europeus). Deve cobrir o período de validade do visto, ou seja, 1 mês, 3 meses, 6 meses ou 1 ano, independentemente de o período de estadia efetiva na Rússia ser inferior.
Passo 1. Deve ter um passaporte válido
Para solicitar um visto de negócios, é essencial que tenha um passaporte válido, que deve ser válido por pelo menos 6 meses a partir da data de conclusão da sua viagem à Rússia.
Um aspeto muito importante é que o passaporte não tenha qualquer risco ou dano, porque, caso contrário, é muito provável que não o aceitem e você terá de pedir um novo.
IMPORTANTE: para tratar do visto deve apresentar (ou enviar por correio/estafeta) o PASSAPORTE ORIGINAL (uma cópia não é válida), uma vez que o visto é um documento que é colado no próprio passaporte.
Passo 2. Obter um convite oficial de negócios
Para tratar do visto de negócios, é obrigatório ter uma carta-convite oficial de negócios, que pode obter de duas formas:
Opção 1: Através da empresa russa que o convida
Se tem negócios na Rússia, deve contactar a empresa com a qual vai manter atividades comerciais ou negociações, para que essa empresa trate de uma carta-convite através da Direção-Geral de Migração do Ministério do Interior da Rússia (abreviada GUVM, e também conhecida como FMS ou Federal Immigration Service). A empresa russa saberá como tratar desta carta-convite, que pode ser em formato papel (requer envio por correio) ou em formato eletrónico.
Opção 2: Comprar um convite de negócios e recebê-lo em 5 minutos
Existem várias agências através das quais é possível comprar uma carta-convite de negócios. Basicamente, podem ser de quatro tipos:
1. Convite de uma organização russa (países Schengen, EUA, Japão e China)
Esta é a melhor opção, pois permite obter o convite em 5 minutos online e é a opção mais económica. Além disso, na maioria dos países basta imprimir o convite de negócios para o apresentar no Consulado, juntamente com o resto da documentação.
No entanto, esta opção só pode ser utilizada por:
- Os cidadãos dos países do Espaço Schengen: Áustria, Bélgica, República Checa, Dinamarca, Estónia, Finlândia, França, Alemanha, Grécia, Hungria, Islândia, Itália, Letónia, Liechtenstein, Lituânia, Luxemburgo, Malta, Países Baixos, Noruega, Polónia, Portugal, Eslováquia, Eslovénia, Espanha, Suécia e Suíça. Basta fornecer uma cópia impressa do convite. O Reino Unido e a Irlanda não fazem parte do Espaço Schengen.
- Estados Unidos (cópia impressa do convite)
- Japão (cópia impressa do convite)
- China (para cidadãos chineses, ao contrário dos países anteriores, é necessário o convite original)
Assim, para melhorar as relações comerciais entre a Rússia e os países do Espaço Schengen, EUA, Japão e China, as organizações russas acreditadas podem emitir cartas-convite de negócios com o seu logótipo, carimbo e assinatura, no âmbito de um regime de vistos simplificado. Por exemplo, através das agências iVisa ou Russia Support, é possível obter uma carta-convite de negócios de uma agência russa acreditada em 5 minutos, pronta para descarregar, imprimir a cores e apresentar juntamente com o resto da documentação. Aqui explico como a obter:
1.1. iVisa
1º. Preencha o formulário de pedido da carta-convite
Deve aceder ao formulário de candidatura http://russiable.pt/visa-support/ selecionar a sua nacionalidade, a categoria do visto (negócios) e o número de entradas (uma, duas ou múltiplas entradas).
- Introduza as suas informações pessoais, o seu local de trabalho e as cidades onde vai ficar
- Categoria do visto: Visto de negócios
- Período do visto: 1 mês, 3 meses, 6 meses ou 1 ano
- Tipo de visto: entrada única, dupla entrada ou múltipla (apenas para convites de 6 e 12 meses)
- Também deve digitalizar a primeira página do seu passaporte (onde constam os seus dados pessoais e a foto) e enviá-la através do formulário
- Se já teve um visto russo anterior, também deve digitalizá-lo e enviá-lo
Nota: Se não trabalha como empregado, pode indicar que é trabalhador por conta própria e que trabalha como freelancer.
2º. Confirmação de dados
Por favor, verifique se todos os dados estão corretos. Caso contrário, corrija os dados incorretos:
3º. Pagamento
Pode efetuar o pagamento através de PayPal ou cartão bancário:
4º. Descarregue e imprima a carta de convite
Assim que o pagamento for efetuado, você pode descarregar o convite em formato eletrónico, pronto para imprimir a cores.
Os dados de que você precisa desta carta de convite para preencher o formulário são quatro itens (marquei-os a vermelho na carta de convite):
- Número do convite: 0S0010XXX (omiti os últimos três dígitos por privacidade). Esta numeração é diferente em cada carta de convite
- Nome da organização convidante: OSTWEST.COM LLC
- TIN (Tax Identification Number): 7842467800
- Endereço: Hersonskaya Str., Bld. 1/7 A, St. Petersburg, Russia, 191024
O exemplo acima é uma carta de convite que inclui um período de 1 ano: de 7 de maioth de 2018 a 6 de maioth de 2019. Este é o período que você deve indicar no formulário de pedido (pode ser 1 mês, 3 meses, 6 meses, 1 ano, etc.)
Em todo o caso, após comprar a carta de convite, eles vão enviar-lhe um email da iVisa no qual indicarão toda a informação de que você precisa para preencher o formulário de pedido de visto:
Nota: na maioria dos consulados, é suficiente apresentar uma cópia impressa do convite. No entanto, em alguns consulados do mundo (por exemplo, na China) é possível que peçam o convite original, que a iVisa terá de enviar para a sua casa mediante um custo adicional.
1.2. Russia Support
A Russia Support oferece outra excelente opção, ainda mais económica do que a iVisa, uma agência através da qual você pode obter uma carta de convite de negócios por 44 USD através deste formulário: https://russiable.pt/letter-invitation-russia/
O procedimento para preencher o formulário é exatamente o mesmo que com a iVisa. Selecione “Business letter of invitation”.
2. Convite eletrónico eFMS (todos os países)
Se você não for cidadão de nenhum país do espaço Schengen, nem dos EUA, Japão ou China, então tem a opção de solicitar um convite eletrónico ao Ministério do Interior da Rússia (convite eFMS).
Este convite pode ser solicitado através da Russia Support por 55 dollars (3 meses) ou 85 dollars (1 ano), através deste link: https://russiable.pt/letter-invitation-russia/
A vantagem deste convite é que é eletrónico e é enviado diretamente para o Consulado, embora seja necessário que o requerente do visto também o imprima e o apresente no Consulado juntamente com o resto da documentação.
A desvantagem é que demora cerca de 16 dias úteis (cerca de 22 dias de calendário).
Para solicitar este convite, você deve preencher o formulário e anexar uma cópia digitalizada da página principal do passaporte que contém os seus dados pessoais.
Aqui você pode ver um exemplo deste convite:
3. Convite original em papel do FMS (todos os países)
Outra opção é obter um convite original em papel da Direção-Geral de Imigração do Ministério do Interior da Rússia. O processo pode demorar várias semanas e a carta deve ser enviada por correio, o que aumenta bastante o custo, por isso não recomendo esta opção.
4. Código de convite eletrónico – Telex (todos os países)
Uma última opção é obter um código de convite eletrónico (chamado Telex), que é enviado diretamente para o Consulado onde você vai tratar do visto. Basta indicar este código no formulário de pedido de visto. O processo demora no mínimo 2 semanas e custa cerca de 160 USD, uma opção mais cara do que todas as anteriores.
Passo 3. Seguro de assistência em viagem (apenas para cidadãos de países europeus)
Os cidadãos europeus, para solicitarem um visto, são obrigados a ter seguro médico de viagem com cobertura na Rússia e que cubra o período de validade do visto (1 mês, 3 meses, 6 meses, 1 ano), independentemente de o período de estadia ser menor.
Uma forma fácil de conseguir um bom seguro de saúde e a um preço razoável é através da empresa russa Cherehapa. O processo para o obter é simples e basta imprimir a apólice do seguro depois de a descarregar em formato PDF:
Passo 4. Preencha o formulário de pedido
Depois de reunir toda a documentação (passaporte, convite de negócios e seguro de viagem), você já tem toda a informação necessária para preencher o formulário de pedido. Para preencher o formulário eletrónico, você deve aceder ao seguinte endereço:
O formulário é preenchido da mesma forma que o formulário de pedido de visto turístico, por isso não vou repetir todos os passos neste artigo, embora vá destacar as pequenas diferenças que devem ser tidas em conta:
1º. Detalhes do tipo de visto
Quanto ao tipo de visto, devem ser tidos em conta os seguintes campos do formulário de pedido:
- Finalidade da visita (secção): BUSINESS VISITS
- Finalidade da visita: BUSINESS
- Categoria e tipo de visto: COMMON BUSINESS
- Número de entradas: número de entradas de acordo com a sua carta de convite de negócios, que pode ser uma (single), duas (double) ou múltiplas (multiple).
- Data de entrada na Rússia/Data de saída da Rússia: conforme especificado na sua carta de convite, que pode ser um período de 1 mês, 3 meses (como no exemplo abaixo), 6 meses ou 1 ano.
2º. Detalhes da entidade convidante
Se você usar a carta de convite da agência iVisa, terá de preencher os seguintes campos:
- Que instituição você vai visitar? Organization
- Nome da organização: OSTWEST.COM LLC
- Endereço: Hersonskaya Str., bld. 1/7 A, St Petersburg, Russia, 191024
- TIN (Tax Identification Number): 7842467800
- Número do convite: 0S0010XXX (cada carta de convite tem um número diferente)
3º. Informação sobre o seu trabalho
Você deve indicar novamente a sua informação profissional, que também aparece na sua carta de convite. Nome da empresa, cargo, endereço, telefone e email da empresa. Se você não trabalha para outra pessoa, pode indicar que trabalha por conta própria ou como freelancer.
Passo 5. Apresente toda a documentação e efetue o pagamento das taxas
Depois de ter toda a documentação, você pode concluir o processo num dos Consulados Russos ou no Centro de Vistos Russo. Enquanto nos consulados o processo deve ser presencial e com marcação, nos centros de vistos você pode fazer o procedimento à distância por correio.
Espero que este artigo tenha ajudado você a obter o seu visto de negócios para a Rússia de forma mais fácil e económica. Abaixo, você pode contar-nos a sua experiência.
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